Pentingnya memiliki bukti transaksi dalam setiap pembelian, baik secara online maupun offline, tak dapat diragukan lagi. Dokumen seperti invoice atau faktur memiliki peran penting sebagai bukti sah pembelian, yang bisa digunakan sebagai referensi jika terjadi masalah atau klaim terhadap barang yang dibeli. Pertanyaannya, apakah pembelian secara online juga menyertakan invoice atau bukti pembelian yang dapat diakses oleh pembeli?

Jawabannya adalah ya, pembelian secara online juga menghasilkan invoice atau bukti pembelian, dan ini juga berlaku di platform marketplace seperti Tokopedia. Salah satu keuntungan berbelanja online adalah kemudahan dalam mengakses dan menyimpan bukti transaksi tersebut.

Pada Tokopedia, pembeli dapat dengan mudah mencetak dan mengunduh invoice atau bukti pembelian dari perangkat smartphone mereka, baik itu menggunakan sistem operasi Android atau iOS. Hal ini memudahkan pembeli untuk memiliki bukti transaksi dalam bentuk digital yang dapat disimpan dan diakses kapan pun dibutuhkan.

Invoice atau faktur adalah dokumen yang penting dalam pembelian barang, baik itu dari toko fisik, online marketplace, atau lapak online. Dokumen ini juga sering kali dikenal dengan istilah “label pengiriman”. Invoice berisi detail penting seperti nomor invoice, deskripsi barang, informasi pembeli dan penjual, harga, biaya pengiriman, dan total pembayaran. Dengan memiliki invoice ini, pembeli dapat melakukan pelacakan pesanan, melakukan klaim garansi, atau memverifikasi pembelian mereka.

Cara Mencetak dan Mengunduh Invoice di Tokopedia

• Login ke Seller Tokopedia

Pertama-tama, akses halaman seller.tokopedia.com melalui browser di perangkat Anda. Kemudian, masuk atau login menggunakan username dan password Tokopedia Anda.

• Ganti Tampilan Browser ke Desktop Site

Sebelum melanjutkan, pastikan Anda mengganti tampilan browser ke Desktop Site atau Situs Desktop. Caranya, klik ikon titik tiga vertikal di sudut kanan atas layar, lalu pilih opsi Desktop Site.

• Klik Menu Penjualan

Pada sisi kiri halaman Seller Tokopedia, cari dan klik menu Penjualan.

• Pilih Pesanan Baru

Di dalam tab Status, pilih opsi Pesanan Baru untuk melihat daftar pesanan atau pembelian yang masuk.

• Terima Pesanan

Jika pesanan siap untuk dikirim, klik tombol Terima Pesanan pada pesanan yang bersangkutan, atau centang kotak Pilih Semua jika semua pesanan siap dikirim.

• Tab Siap Dikirim

Pindah ke tab Siap Dikirim untuk melihat daftar pesanan yang sudah siap untuk dikirim.

• Cetak Label

Pada daftar pesanan yang sudah siap dikirim, klik tulisan Cetak Label untuk mempersiapkan invoice atau faktur. Lalu, klik opsi Cetak Pesanan untuk mengkonfirmasi.

• Simpan atau Download sebagai PDF

Setelah proses cetak selesai, Anda dapat menyimpan atau mengunduh label pesanan sebagai file PDF. Jika perangkat Anda terhubung dengan printer, Anda juga dapat langsung mencetaknya.

Cara Lain Mendownload Invoice di Tokopedia

Selain melalui langkah-langkah di atas, Anda juga dapat mengunduh invoice Tokopedia dengan cara lain:

Login ke Seller Tokopedia

Masuk ke seller.tokopedia.com, lalu klik menu Pesanan.

Pilih Invoice

Di daftar pesanan, klik pada kode invoice yang tertera. Contohnya: INV/20211129/XIX/X/348597655.

Cetak atau Unduh

Setelah detail invoice muncul, Anda dapat langsung mencetaknya dengan mengklik tombol Cetak di pojok kanan atas layar. Jika ingin menyimpannya sebagai file PDF, Anda dapat menggunakan opsi unduhan yang tersedia.